Beheersing interne processen

Een goede beheersing van de interne processen is een randvoorwaarde om het beleid binnen de vastgestelde financiële kaders uit te voeren. Die beheersing van interne processen maakt het mogelijk dat bestuur en organisatie op tijd beschikken over juiste, volledige en actuele informatie, zodat tijdig kan worden geanticipeerd op afwijkingen en onzekerheden.

De wet die de financiële rechtmatigheidsverantwoording regelt heeft een nieuwe ingangsdatum, namelijk januari 2023. Hierdoor was 2022 een extra proefjaar. De voorbereiding op de nieuwe wet was al gestart. In 2022 heeft de organisatie hier verder aan gewerkt. Zo zijn de kwaliteitstoetsen verbeterd. De raad heeft een interne managementletter ontvangen over de kwaliteit van de grote financiële processen in de organisatie. Het uitvoeren van kwaliteitstoetsen en verbijzonderde interne controles zijn nodig voor een oordeel over de beheersing van de processen en de geconstateerde financiële onrechtmatigheden. Het college legt in de volgende jaarrekening over 2023 voor het eerst verantwoording af over financiële rechtmatigheid. Ter voorbereiding geven we in de paragraaf Bedrijfsvoering van deze jaarrekening voor het eerst een toelichting op de financiële rechtmatigheid van gemeente Zaanstad.